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投標有效期的主要作用是招標人有足夠的時間在開標后完成評標、定標、合同簽訂等工作而要求投標人提交的投標文件在一定時間內保持有效的期限。投標有效期一般都會在招標文件中標明，比較常見的有60天、90天，如果需要在投標文件中填寫投標有效期，那么需要仔細的閱讀招標文件，確認清楚到底是多少天，然后再填寫，這里比較重要，容易廢標。
性價比評標價法是指按照要求對投標文件評審后，計算出每個投標人除了價格因素外的其他各項評分因為，比如技術、業(yè)績、信譽、資質、財務狀況、對招標文件的響應程度等因素的匯總得分，并處以投標報價，以評標總得分高的投標人為中標候選供應商。
在資格審查資料中，詳細闡述企業(yè)營業(yè)執(zhí)照中的經營范圍廣度與深度，若涵蓋與采購項目緊密相關的多元業(yè)務，能體現(xiàn)公司業(yè)務的綜合性與拓展能力。對于資質證書，除了提供復印件，還可說明資質獲取的難度以及行業(yè)內的認可度，如某些資質，公司是少數擁有者之一，在行業(yè)內的地位。
標書應涵蓋招標方要求的所有內容，一般包括商務部分、技術部分、報價部分等。商務部分要包含公司簡介、資質證明、業(yè)績清單等；技術部分需詳細說明采購產品或服務的技術參數、實施方案等；報價部分要提供清晰、準確的價格明細和總價。
在公司利潤的前提下，結合市場行情和競爭對手情況，制定合理的報價策略。報價過高可能導致失去中標機會，過低則可能影響利潤甚至被懷疑服務質量。同時，要注意報價的完整性，包括各項費用的明細，避免出現(xiàn)漏項或隱藏費用。
嚴格按照招標文件的要求進行響應，對于招標方提出的每一項要求和條款，都要在標書中有明確的回應，不能遺漏或回避關鍵問題。使用規(guī)范、嚴謹的語言，避免模糊不清或容易產生歧義的表述。在描述技術參數、商務條款、服務內容時，要做到準確無誤，確保招標方能夠清楚理解投標方的意圖。
