代理記賬是指?jìng)€(gè)人或企業(yè)將自己的財(cái)務(wù)事務(wù)委托給的會(huì)計(jì)事務(wù)所或個(gè)人進(jìn)行處理和記錄。代理記賬可以包括財(cái)務(wù)報(bào)表的編制、會(huì)計(jì)憑證的錄入、銀行對(duì)賬、稅務(wù)申報(bào)、工資發(fā)放等一系列財(cái)務(wù)管理工作。代理記賬的好處包括能夠節(jié)省時(shí)間和精力、提高財(cái)務(wù)管理效率、降低錯(cuò)誤和風(fēng)險(xiǎn)、遵守稅務(wù)法規(guī)等。

代理記賬的主體是經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)，包括會(huì)計(jì)師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機(jī)構(gòu)；代理記賬的對(duì)象是不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置專職會(huì)計(jì)人員的立核算單位，如小型經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶等；



代理記賬的定義 《會(huì)計(jì)法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬?！?代理記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。



記賬的必要性 一個(gè)單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會(huì)計(jì)人員的條件，這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡(jiǎn)程度、經(jīng)營(yíng)管理的要求等，是決定單位是否配備專職會(huì)計(jì)人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財(cái)務(wù)收支量大、在經(jīng)營(yíng)管理上要求高的單位，一般應(yīng)該單設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)并配備專職的會(huì)計(jì)人員，以便及時(shí)組織本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的核算，實(shí)行有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督，以會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。 國(guó)家稅務(wù)總局于2007年1月1日開(kāi)始實(shí)施的《個(gè)體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規(guī)定：個(gè)體工商戶可以聘請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)或者具備資質(zhì)的財(cái)會(huì)人員代為建賬和辦理賬務(wù)。 需要明確指出的是，一個(gè)單位是否設(shè)置專職會(huì)計(jì)人員，應(yīng)該由單位自行決定，但建賬則是強(qiáng)制性的要求，是否建賬的終核定權(quán)歸行政主管機(jī)關(guān)。



選擇代理 代理記賬 1、查看營(yíng)業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊(cè)的公司都有工商局頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，如果連營(yíng)業(yè)執(zhí)照都沒(méi)有，那么肯定是不能信任的。 2、查看“代理記賬許可證書”。一般的純代理記賬業(yè)務(wù)的公司都要有財(cái)政局頒發(fā)的“代理記賬資格許可證書”。 3、查看辦公環(huán)境。正規(guī)的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場(chǎng)地和辦公設(shè)備，如果沒(méi)有辦公場(chǎng)地，這樣的公司業(yè)是不能信任的。 4、查看公司人員。純代理記賬業(yè)務(wù)的公司一般規(guī)模都不大，人員不多，但是起碼的工作人員是應(yīng)該具備的，如經(jīng)理（一般是公司所有者）、外勤（負(fù)責(zé)取送資料）、記賬會(huì)計(jì)（做賬）、審核會(huì)計(jì)（審核）等。 5、查看硬件設(shè)備。隨著會(huì)計(jì)電算化的深入發(fā)展，基本上電腦做賬已經(jīng)取代了手工做賬！所以一般的代理記賬公司應(yīng)該有用于做賬的電腦，并安裝了相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件，配備打印機(jī)、讀卡器等相關(guān)設(shè)備！有些地區(qū)公司的電腦應(yīng)該能接入互聯(lián)網(wǎng)，以便進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)稅等業(yè)務(wù)。 6、查看做賬總負(fù)責(zé)人的資質(zhì)。一般來(lái)說(shuō)，做賬會(huì)計(jì)只要是財(cái)會(huì)相關(guān)即可，經(jīng)驗(yàn)和學(xué)歷業(yè)有一定影響，但主要是個(gè)人能力！而負(fù)責(zé)后把關(guān)的總負(fù)責(zé)人一般要求比較高，財(cái)政部門要求為中級(jí)會(huì)計(jì)師，熟悉各個(gè)行業(yè)，防止為企業(yè)做錯(cuò)賬。



選擇代理記賬公司的注意事項(xiàng)
資質(zhì)和信譽(yù)：選擇具有合法資質(zhì)的代理記賬公司，如具備財(cái)政局頒發(fā)的代理記賬許可證。同時(shí)，可以通過(guò)查看公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、客戶評(píng)價(jià)等方式，了解其信譽(yù)和實(shí)力。
團(tuán)隊(duì)：了解代理記賬公司的會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，是否具備注冊(cè)會(huì)計(jì)師、中級(jí)會(huì)計(jì)師等職稱，以及會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的人員結(jié)構(gòu)是否合理，能否滿足企業(yè)不同的財(cái)務(wù)需求。
服務(wù)質(zhì)量：可以通過(guò)咨詢其他客戶或查看公司的服務(wù)案例，了解代理記賬公司的服務(wù)質(zhì)量和效率，是否能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地完成賬務(wù)處理和稅務(wù)申報(bào)工作，是否能夠?yàn)槠髽I(yè)提供的財(cái)務(wù)咨詢和建議。
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：不同的代理記賬公司收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可能會(huì)有所差異，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)復(fù)雜程度等因素，選擇收費(fèi)合理的代理記賬公司。同時(shí)，要注意避免選擇價(jià)格過(guò)低的公司，以免影響服務(wù)質(zhì)量。