服務(wù)項(xiàng)目 |
香港董事會(huì)決議公證,辦理香港律師公證,香港海牙認(rèn)證,香港大使館認(rèn)證 |
面向地區(qū) |
公司類(lèi)型 |
有限責(zé)任公司 |
香港律師公證:
香港律師公證,也稱(chēng)為中國(guó)委托公證人公證,是指中國(guó)司法部任命的中國(guó)(香港)委托公證人以及香港律師,對(duì)香港居民因在內(nèi)地定居、探親、領(lǐng)養(yǎng)子女、結(jié)婚,或者是香港企業(yè)在內(nèi)地進(jìn)行投資活動(dòng)等所提供的文書(shū)進(jìn)行公證手續(xù),然后將相關(guān)文書(shū)送至中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司加章轉(zhuǎn)遞之后,相關(guān)文書(shū)才能得到中國(guó)內(nèi)地的法律認(rèn)可和有效使用,是一種有效保護(hù)香港與內(nèi)地當(dāng)事人合法權(quán)益及對(duì)辦理人各類(lèi)法律或經(jīng)商等事宜提供支持的重要手法。
中國(guó)(香港)委托公證人將以其法律及豐富的經(jīng)驗(yàn),為香港居民、企業(yè)到內(nèi)地進(jìn)行民事、商業(yè)活動(dòng)所提交的文件中,涉及發(fā)生在香港的法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書(shū)提供一個(gè)的渠道。
中國(guó)委托公證人:
根據(jù)《中國(guó)委托公證人(香港)管理辦法》的規(guī)定:中國(guó)委托公證人具有香港認(rèn)可律師及執(zhí)業(yè)十年以上的律師,由中國(guó)司法部集中組織有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),經(jīng)考試、考核合格后委任。
擔(dān)任中國(guó)委托公證人,應(yīng)具備的條件:
1、擁護(hù)《中華共和國(guó)憲洗》,擁護(hù)《中華共和國(guó)香港特別行政區(qū)基本法》;
2、在香港具有居留權(quán)的中國(guó)公民;
3、擔(dān)任香港律師10年以上;
4、職業(yè)道德良好,未有因名譽(yù)或違反職業(yè)道德受懲處的記錄;
5、掌握內(nèi)地的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)則;
6、能用中文書(shū)寫(xiě)公證文書(shū),能用普通話進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng);
香港文書(shū)對(duì)外使用,需辦好香港律師事務(wù)所公證認(rèn)證手續(xù), 辦理何種公證和認(rèn)證應(yīng)該根據(jù)文件使用地不同而定。
香港公證通常指三種:
(1)在香港本地使用的香港律師公證;
(2)在大陸使用的中國(guó)委托公證;
(3)到使用的國(guó)際公證。
因此根據(jù)文件適用地區(qū)的不同,需根據(jù)地區(qū)用證部門(mén)要求辦理不同類(lèi)型的公證。
一、香港的文書(shū)送往中國(guó)(內(nèi)地)使用,先經(jīng)中國(guó)委托公證人公證,然后公證后的文書(shū)經(jīng)過(guò)部門(mén)「審核、登記和加章轉(zhuǎn)遞」后才具有法律效力,受中國(guó)法律保護(hù),才能送往中國(guó)內(nèi)地使用。
【高】與【司法部】《關(guān)于涉港公證文書(shū)效力問(wèn)題的通知》:未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程序的文書(shū),不具有公證文書(shū)的效力和執(zhí)行效力。
二、香港的文書(shū)拿到香港以外(除中國(guó)大陸)使用,通常分三種情況:
1.拿到海牙公約組織成員國(guó)使用,只需將文件經(jīng)由香港國(guó)際公證人公證,然后送交香港高等法院認(rèn)證(也叫加簽),即可使用。
2.拿到非海牙公約組織成員國(guó)使用,需先經(jīng)過(guò)香港過(guò)國(guó)際公證人公證,然后送交香港高等法院認(rèn)證,后拿到使用國(guó)駐香港認(rèn)證。
3.如果該國(guó)在香港沒(méi)有,則需要將高院加簽后的文件送部駐港特派員公署認(rèn)證,然后送該國(guó)駐北京大認(rèn)證。
香港律師公證服務(wù)范圍包含但不局限于:
1. 公司董事會(huì)議記錄書(shū)
2. 公司(資料)狀況書(shū)(公證/半套公證)
3. 書(shū)方式的文件
4. 無(wú)限公司資料公證
5. 香港公證
6. 個(gè)人明書(shū)
7. 上市公司法律意見(jiàn)書(shū)
8. 海外公司聲明書(shū)
9. 國(guó)際公證+高院加簽(海牙認(rèn)證)
注意:律師公證過(guò)程中又可分為公證和半套公證,這是根據(jù)公證的文件多少來(lái)定的;公證需要公證的文件:包括公司注冊(cè)證書(shū)、商業(yè)登記證、法團(tuán)成立表格或年檢文件、章程等;少其中任何一個(gè)文件都可以定義為半套文件公證。
香港律師公證類(lèi)別:
一、個(gè)人之類(lèi)別
1.身份,包括國(guó)籍、資料、資料、明、明等;
2.為物業(yè)之登記或企業(yè)之東主、股東或董事;及收入,銀行資信,經(jīng)濟(jì)情況,書(shū)面單據(jù),已簽訂之經(jīng)濟(jì)合同、購(gòu)房協(xié)議、協(xié)議,擔(dān)保合同及其它有關(guān)個(gè)人之資料等。
二、企業(yè)書(shū)類(lèi)別
1.有限公司情況,包括注冊(cè)地址、注冊(cè)編號(hào)、股東、董事、議決書(shū)、注冊(cè)資本等資料;
2.無(wú)限公司中資東主或合資股東情況、成立日期及商業(yè)登記號(hào);及提供公司出具之書(shū)面單據(jù),會(huì)計(jì)報(bào)告,銀行資信,擁有物業(yè),按揭狀況,已簽訂之合同包括擔(dān)保文件及其它有關(guān)企業(yè)之資料等。
三、申請(qǐng)辦理涉港經(jīng)濟(jì)合同公證類(lèi)別
香港人士或在港注冊(cè)公司處理國(guó)內(nèi)事務(wù)時(shí),可采取授權(quán)委托方式,由受托人在國(guó)內(nèi)處理事務(wù)。
申請(qǐng)辦理涉港經(jīng)濟(jì)合同公證,應(yīng)向公證機(jī)關(guān)提交下列公證文件:
(1) 企業(yè)登記注冊(cè)
(2) 授權(quán)委托書(shū)
(3) 法人代表
(4) 公司章程
(5) 董事會(huì)決議
(6) 企業(yè)年檢表
(7) 企業(yè)納稅單
什么情況下需要辦理香港律師公證?
香港居民要來(lái)公司定居,投資貿(mào)易,或者結(jié)婚繼承財(cái)產(chǎn)等資產(chǎn)活動(dòng)時(shí),都需要做香港律師公證,或香港公司準(zhǔn)備在大陸設(shè)立分公司以及董事會(huì)決議用于大陸時(shí),或香港公司及個(gè)人委托授權(quán)他人或大陸的律師事務(wù)所辦理特定事務(wù),或準(zhǔn)備在大陸設(shè)立個(gè)體工商戶,申請(qǐng)核實(shí)“香港服務(wù)提供者身份”及準(zhǔn)備從事CEPA協(xié)議項(xiàng)下其他事項(xiàng)時(shí),均需辦理香港律師公證。
香港公司的四個(gè)主要目的:
1、公司成立屬實(shí);
2、公司運(yùn)營(yíng)良好;
3、公司財(cái)政情況良好;
4、為內(nèi)地投資和海外投資提供必要的文件。
問(wèn):公司授權(quán)委托書(shū)需要些什么附件?
答:公司授權(quán)委托書(shū)的所需附件有:公司注冊(cè)證書(shū)確認(rèn)本或復(fù)印本、公司周年申報(bào)表、及秘書(shū)、董事資料更該通知書(shū)(如右)確認(rèn)本或復(fù)印本、公司商業(yè)登記證書(shū)確認(rèn)本或復(fù)印本、公司董事會(huì)決議或董事會(huì)決議摘錄確認(rèn)本或復(fù)印本 (簽署委托書(shū)的授權(quán)代表之身份證明)
問(wèn):香港有限公司成立不足一年未能提供周年申報(bào)表,如何處理?
答:由于成立后的香港公司不足一年是不會(huì)有周年申報(bào)表的,這樣我們需要客人提供《首任秘書(shū)及董事通知書(shū)及出任董事或候補(bǔ)董事職位同意書(shū)》、《秘書(shū)及董事更改通知書(shū)(委任/離任)》、《注冊(cè)辦事處座落地點(diǎn)通知書(shū)》。